Nyhetsbrevet ADJobInfo

Vi satsade på att hantera e-fakturor via Bankgirot (BGCInvoice). Och det fungerar bra om du har "rätt" bank. Men nu blåser det nya vindar. Bankgirot var på väg att läggas ner och ersättas. Och allt skulle förändras. Riktigt så blev det inte. Bankgirot finns kvar och kommer att finnas "så länge det behövs".

Ett steg i avvecklingen av Bankgirot har varit ISO20022 för att betala leverantörsfakturor. På sikt kommer även bankgironumren att försvinna och ersättas med BIC och IBAN.

Ett annat steg är att successivt ersätta BGCInvoice med PEPPOL. Det blir inte tydligare av att PEPPOL står både för ett format och ett nätverk. PEPPOL nätverket består av många accesspunkter som kan ta emot och skicka PEPPOL formatet på olika sätt.

I skrivande stund har vi kommit en bit på att skapa en e-faktura i PEPPOL-formatet. En utmaning är att hitta en lättanvänd och prisvärd accesspunkt för att skicka filerna. Vi kommer successivt informera om status på detta.

ADJob 5.3 löser problemet med uppocknervända bokstäver när du använder macOS Sonoma. Det betyder också att vi samtidigt flyttar till nya modernare servrar med nya licensnycklar. Så därför behövs det lite planering. Kontakta oss för att börja använda 5.3. Aktuella avtal från 2022 gäller..

Mejla när du vill uppgradera.

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår" för att undvika problem. Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från 1 juli till 11 augusti tar vi det lite lugnare och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Vi har börjat på nästa större uppgradering och håller nu på att paketera den för distribution. Detta är en process som dock kan ta lång tid, eftersom det måste godkännas av Apple. Vårt mål är att lansera den nya versionen under första kvartalet 2024. Denna version ska lösa två saker:

1. MacOS Sonoma medförde att ibland blir texten upp och ner. ADJob 5.3 är certifierad för MacOS Sonoma och ska lösa detta problem. Tillsvidare kan du trycka på tab-tangenten för att tillfälligt minska problemet.

2. För att möta nya krav och ge ökad säkerhet har vi börjat att flytta våra databaser till nya modernare servrar. Hemsida, forum och våra egna databaser är redan migrerade. Vi kommer successivt att flytta även dina databaser, vilket kräver en ny version av ADJob (5.3).

Det händer mycket bakom kulisserna på ADJob utan att det märks. För att kunna flytta ADJob helt till molnet, krävs ett omfattande arbete. Först och främst, en hög säkerhet för inloggning och säker lagring. Sedan även ett enkelt gränssnitt som fungerar såväl på en mobil som en stor skärm. För att göra appen tillräckligt snabb, krävs att vi använder metoder och verktyg som inte har för stor ryggsäck med prylar som inte används. Att packa en egen slimmad ryggsäck tar längre tid än att köpa en färdigpackad med allt godis du inte behöver...

I denna process skulle vi uppskatta om vi kan få feedback på delar av detta omfattande arbete. Det är enbart ditt personliga intryck vi är intresserade av. Gränssnitt, funktion och hastighet. Negativ feedback är lika välkommet. Mejla ditt intresse här.

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår". Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från 22 december till 8 januari tar vi det lite lugnare och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Ett helt nytt betalningsystem skulle ersätta Bankgirot. Vi skrev redan 2021 i vår blogg:

"Vi har lyssnat på webbinarier både från P27 och banker. Projektet P27 ska ta hänsyn till olika bankers viljor och produkter, centralbanker, lagar, EU, regeringar och även gamla datasystem samt olika tidsplaner."

Nu när P27 har "kastat in handduken" är det svårt att sia om framtidens betalningssystem och tidsplan. Det tydligaste vi sett är vad SEB skriver på sin hemsida. Vi tolkar detta som att Bankgirot "...kommer att vara i drift så länge som det behövs."

"P27 har dragit tillbaka sin ansökan om clearinglicens från Finansinspektionen på grund av ändrade förutsättningar för P27:s planerade verksamhet. P27 kommer, tillsammans med oss ägarbanker, att omvärdera initiativets inriktning och omfattning. Den befintliga betalningsinfrastrukturen i Sverige kommer att vara i drift så länge som det behövs. Bytet till ISO20022 formatet fortsätter enligt plan och påverkas inte av den här förändringen."

Vår uppfattning är att tryggheten ökar (man vet vad man har) och att förändringar kanske sker i ett behagligare tempo.

Förutom att attestera leverantörsfakturor digitalt, är det nu möjligt att knyta pdf till vanliga verifikationer (V-serien). Läs mer här...

ADJob version 5.1 kommer att "pensioneras". Vilket innebär att ingen ytterligare utveckling kommer att ske i denna version. Enbart akuta buggfixar. Vi ger fortfarande support på denna version, men den kommer att fasas ut. Den främsta orsaken är att utvecklingen på Mac (bland annat Ventura) gör det svårt att underhålla två versioner parallellt. Vi rekommenderar därför att ni snarast uppgraderar till 5.2.

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår". Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från och med 3 juli till och med 14 augusti går vi ner i viloläge och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd nya ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Nya MacOS Ventura innebar att pdf-dokumenten "gömdes" med felaktiga positioner. Det är nu fixat och du kan uppdatera i menyn Hjälp som vanligt.

Nu kan du aktivera mejlfunktionen i eAttest så att pdf-fakturorna kommer direkt in i ADJob från leverantörens mejl. Registrera sedan och attestera inköpen på projekten vid behov. Läs mer om nya eAttest med mejlfunktion.

Vi utökar ständigt våra FAQ-sidor för att ge svar på de vanligaste frågorna. Besök gärna FAQ-sidorna!

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår". Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från 23 december till 9 januari går vi ner i viloläge och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd nya ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Vi har inte tänkt tanken på att vår hemsida kan bidra till miljöförstöring. Men vi råkade stöta på några testverktyg som trots allt bekräftade att vi hade miljötänk även där. Helt omedvetet. Läs mer på bloggen!

Nu kan du köra ISO 20022 på alla fyra storbankerna. Formatet ISO 20022 kommer att ersätta gamla LB-filen. Du kan aktivera detta format i ADJob för Nordea nu. Läs mer om ISO 20022

Vi utökar ständigt våra FAQ-sidor för att ge svar på de vanligaste frågorna. Besök gärna FAQ-sidorna!

Vi har nu helt lämnat Facebook som Forum. Det nya forumet är enklare att hantera och söka bland gamla inlägg än Facebook. Registrera dig och logga in och välkommen att ställa din fråga!

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår". Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från och med 4 juli till och med 14 augusti tar vi det lite lugnare och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd nya ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.

Få har undgått att det kommer att hända saker med leverantörs­betalningar. Formatet ISO 20022 kommer att ersätta gamla LB-filen. Du kan aktivera detta format i ADJob för Swedbank redan nu. Övriga banker testas för närvarande och kommer att successivt läggas till. Läs mer om ISO 20022

Nu kan du aktivera mejlfunktionen i eAttest så att pdf-fakturorna kommer direkt in i ADJob från leverantörens mejl. Registrera sedan och attestera inköpen på projekten vid behov. Läs mer om nya eAttest med mejlfunktion.

I december-uppdateringen för ADJob 5.1 och 5.2 sker uppdateringen av helgdagar automatiskt. 5.0 och äldre versioner måste uppdateras manuellt. Läs mer om hur du gör.

Den nya hemsidan är lika spartansk som tidigare, men något färggladare och ännu snabbare. Vi har också utökat och städat bland FAQ-sidorna. Besök gärna!

Vi har nu lämnat Facebook som Forum. Det nya forumet är enklare att hantera och söka bland gamla inlägg än Facebook. Registrera dig och logga in och ställ din fråga!

I så fall måste du skapa nytt räkenskapsår även i ADJob. Oavsett om du har bokföringen i ADJob eller inte. Vi rekommenderar att du redan NU (!) lägger upp ett "preliminärt räkenskapsår". Här finns en snabbguide hur du lägger upp nytt räkenskapsår. Sköter du bokföringen i ADJob, finns det en separat handbok som kan hjälpa dig med arbetet runt bokslutet - "Bokslut i ADJob". Självklart kan du också mejla och ringa om du behöver hjälp.

Från och med 23 december till och med 9 januari tar vi det lite lugnare och det kan ta något längre tid innan vi svarar. Behöver du hjälp under tiden, ring, mejla eller använd nya ADJob Forum. Använd gärna FAQ-sidorna på hemsidan.